W związku ze zmianą nazwy Uczelni zostaje uruchomiona procedura wymiany legitymacji studenckich.
Studenci posiadający legitymacje papierowe składają wniosek w Dziekanacie wraz z aktualnym zdjęciem (pobierz wniosek).
W przypadku studentów posiadających elektroniczne legitymacje studenckie wymiana będzie się odbywała zgodnie z procedurą ustaloną przez Ośrodek Zarządzania Siecią Komputerową według następującego schematu:
- Student loguje się na swoje konto w systemie USOSweb, student zgłasza wniosek o wydanie nowej legitymacji przez wybór odpowiedniej opcji,
- Student zaznacza również, czy wykorzystuje legitymację jako nośnik karty miejskiej,
- po złożeniu wniosku, w systemie USOS sprawdzany jest status studenta, po czym następuje automatyczne wygenerowanie zlecenia wydruku legitymacji. W przypadku gdy status studenta nie jest uregulowany wniosek jest anulowany,
- na konto e-mail studenta wysyłana jest wiadomość o przewidywanym czasie oczekiwania na wydrukowanie nowej legitymacji lub informacja o brakach i konieczności ich uzupełnienia,
- po uzupełnieniu braków student ponownie składa wniosek o wydanie legitymacji,
- w przypadku legitymacji wykorzystywanych jako nośnik dla karty miejskiej na konto e-mail zostanie wysłana instrukcja postępowania, ustalona z MPK, w celu przeniesienia środków zgromadzonych na karcie,
- po wydruku legitymacji system wysyła na adres e-mail studenta informację o możliwości odbioru nowej karty w dziekanacie,
- student zgłasza się do dziekanatu, zwraca starą kartę i pobiera nową. Obsługa dziekanatu unieważnia zwróconą kartę w systemie USOS,
W obecnej chwili, w związku z przedłużającą się procedurą wymiany elektronicznych legitymacji studenckich, możliwe jest przedłużanie ważności legitymacji z nazwą Akademia Podlaska.